"集團原本(ben)(ben)使(shi)用的(de)備(bei)份(fen)方案(an)是根(gen)據容(rong)量(liang)(liang)、站(zhan)點數j量(liang)(liang)收(shou)費,導致(zhi)備(bei)份(fen)成(cheng)本(ben)(ben)過高,在使(shi)用了群暉備(bei)份(fen)解決方案(an)后比原本(ben)(ben)節省了近 70% 左右的(de)經費,不光可以備(bei)份(fen)公司業(ye)務系統例如 SAP、CRM 等(deng),還可以打(da)造異地容(rong)災備(bei)份(fen)方案(an)。另外公司辦公和(he)個人 PC 中的(de)(de)分散(san)的(de)(de)文件(jian),以及(ji)許多技術文件多人同時編輯(ji)產生多個(ge)版本(ben),造成內部版本(ben)管理(li)混亂、增加溝通(tong)成本(ben)等(deng)的諸多難題,都得(de)以用解(jie)決(jue)。群暉 Drive 企業云盤(pan)統一(yi)管控(kong)所(suo)有文件,多個歷史版本(ben)可(ke)以回(hui)溯,不用再手工(gong)編(bian)輯版本(ben)號。"
集團背景
振東(dong)健(jian)康產(chan)業(ye)集(ji)(ji)團(tuan)的前身是創立于1993年(nian)的振東(dong)實業(ye)集(ji)(ji)團(tuan)有限公司(si),目(mu)前在“中(zhong)西(xi)制(zhi)藥(yao)、保(bao)健(jian)食品(pin)、家護用(yong)品(pin)、文化旅(lv)游、農(nong)業(ye)科技開發”等(deng)大健(jian)康領域聚(ju)焦發展(zhan),擁有32家子公司(si),6000余名員工。是中(zhong)藥(yao)材通(tong)過(guo)(guo)GAP、藥(yao)品(pin)、保(bao)健(jian)食品(pin)通(tong)過(guo)(guo)GMP和(he)食品(pin)通(tong)過(guo)(guo)SC認證的健(jian)康產(chan)業(ye)集(ji)(ji)團(tuan)。
面對的挑戰
作(zuo)為(wei)(wei)制藥業集團(tuan),內部業務系統(tong)(tong)眾多(duo),例如 U8、SAP、CRM 等等,同(tong)時(shi)還有服(fu)(fu)務器虛擬(ni)化技術(shu)建立100 點(dian)虛擬(ni)服(fu)(fu)務器在使用。為(wei)(wei)了保障數(shu)據安全,業務系統(tong)(tong)和虛擬(ni)化均(jun)需要(yao)(yao)備(bei)份(fen),但(dan)使用其它品牌的(de)備(bei)份(fen)系統(tong)(tong)體(ti)驗下來,由于是根(gen)據容(rong)量、服(fu)(fu)務站點(dian)數(shu)收費,導致整(zheng)體(ti)備(bei)份(fen)成本過高。同(tong)時(shi)隨著公(gong)(gong)(gong)司(si)快速(su)發展(zhan),管(guan)理面(mian)臨(lin)諸多(duo)瓶頸,如何利用信息技術(shu)手段提高辦公(gong)(gong)(gong)效率(lv)成為(wei)(wei)我們迫(po)切需要(yao)(yao)解(jie)決的(de)問題(ti),辦公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)件協同(tong)編輯和一些(xie)工程(cheng)文(wen)(wen)件、設(she)計(ji)圖的(de)版本溯源,成為(wei)(wei)了公(gong)(gong)(gong)司(si)文(wen)(wen)件管(guan)理中的(de)主要(yao)(yao)需求。
解決方案
全新的備份模式,為振東制藥節省 70% 備份成本
為了解決困擾已久的備份成本過高問題,振東采購了群暉 RS3617RPXS 和 DS920+ 作為備份服務器,并且布署 Active Backup for Business (以下簡稱為"ABB")備份套件。由于ABB無需購買許可證即可實現多平臺備份,為振東節省了近 70% 的備份采購預算。使用 ABB 之后開始逐步備份了公司內部約 20 臺核心業務系統 SAP ,以及外部的業務系統,例如 U8、CRM、一卡通等,和用于部署 100 臺 VMware vSphere虛擬機。振東制藥王總說:"使用之后還有另人驚喜的發現,群暉 ABB 內置的重復數據刪除技術,幫公司節省了 50% 左右的存儲資源,很好的為公司內外部業務系統保駕護航。"
一份(fen)(fen)備份(fen)(fen)數(shu)據對公司的安全需求來說還(huan)不夠,借用群(qun)暉(hui)又進一步打造(zao)了異地(di)備份(fen)(fen)容災方案。振東制藥山西總部的 RS3617RPXS 的備份(fen)(fen)數(shu)據,通過群(qun)暉(hui) Drive ShareSync多分點同步(bu)功能復制(zhi)到北京(jing)分公司的 RS3617RPXS 中。支持排程備份計劃。
企業云盤,集中存儲、版本回溯、文件共享、協同辦公一步到位
除了集中備份公司多平臺數據外,群暉還解決了困擾振東已久的數據管理問題。振東化工股份有限公司王總說:"公司給領導和中層干部都配了辦公電腦,比較頭疼的是如果同時使用了個人電腦,文件就會多處存放。我們在 RS3617RPXS 上部署了群暉 Drive 套件, Drive 非常值得推薦的一點就是,能夠將所有文件集中存放在RS3617RPXS 里統一管理,而且還提供了版本管理功能。"公司有許多工程文件需要多人共同使用、編輯,同一個文件產生多個版本,造成內部版本管理混亂。對外分享給外部的設計院、編程開發公司時,也因為發送的文件版本不一致,產出了不同的方案,導致溝通成本增加。在部署了群暉 Drive 之后,很好的解決了以上所有問題,工程文件有多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號,需要對外分享時才有版本號存在。公司各部門周報及上報材料都已使用,實施當月文件存儲數量已達到 900GB 。
另外振東(dong)每(mei)個月的(de)舉辦(ban)(ban)定(ding)期(qi)會議(yi),有 400 多名員(yuan)工參加。通過使用 Office 協(xie)同辦(ban)(ban)公套件(jian),多人同時(shi)編輯同一份(fen)會議(yi)文(wen)檔,滿足(zu)不(bu)同業(ye)務(wu)部(bu)門的(de)需(xu)求,例如財務(wu)可以(yi)利用協(xie)同辦(ban)(ban)公,達成各部(bu)門預(yu)算填報等工作(zuo),輕松(song)實現(xian)(xian)常規(gui)需(xu)要采買軟(ruan)件(jian)才可以(yi)實現(xian)(xian)的(de)功能(neng)。
讓員工擁有獨立存儲空間,有效節省存儲資源
公司還為員工(gong)(gong)分配(pei)了獨(du)立的存儲空間,實現員工(gong)(gong)專屬的個(ge)人(ren)云盤,方便(bian)員工(gong)(gong)備份與同步個(ge)人(ren)文(wen)件(jian)。日(ri)常使用(yong)員工(gong)(gong)高(gao)(gao)達 1000 個(ge)之多,占比(bi)高(gao)(gao)達 40% ,如此受員工(gong)(gong)歡迎的原因之一是因為大家尤其喜歡群暉的 Drive功(gong)能,可以(yi)將(jiang)手機(ji)、電腦的數據備份到 NAS 中。
成果
公(gong)司(si)(si)原本(ben)(ben)(ben)使(shi)用的備(bei)(bei)份(fen)方案是(shi)根據容量、服務站點數收費,導致整體備(bei)(bei)份(fen)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)過高,使(shi)用群(qun)(qun)暉備(bei)(bei)份(fen)解決(jue)方案后比原本(ben)(ben)(ben)節(jie)省了(le)近(jin) 70% 的經費,不光可(ke)以(yi)備(bei)(bei)份(fen)公(gong)司(si)(si)眾多(duo)業務系統例如(ru) SAP、CRM 等,還可(ke)以(yi)打造異地容災備(bei)(bei)份(fen)方案。另外公(gong)司(si)(si)的文件(jian)分散的存放在辦(ban)公(gong)和個(ge)(ge)人(ren) PC 中,以(yi)及(ji)許多(duo)工程(cheng)文件(jian)多(duo)人(ren)同時編輯產(chan)生多(duo)個(ge)(ge)版本(ben)(ben)(ben),造成(cheng)內部版本(ben)(ben)(ben)管理混亂、增加溝通成(cheng)本(ben)(ben)(ben)等的諸(zhu)多(duo)難題,都可(ke)以(yi)用群(qun)(qun)暉解決(jue)。群(qun)(qun)暉 Drive 企業云盤統一管控所有文件(jian),多(duo)個(ge)(ge)歷史版本(ben)(ben)(ben)可(ke)以(yi)回(hui)溯,不用再手工編輯版本(ben)(ben)(ben)號。我個(ge)(ge)人(ren)也(ye)在家(jia)里(li)部署了(le)一臺群(qun)(qun)暉 NAS 設(she)備(bei)(bei),對群(qun)(qun)暉的認可(ke)和對設(she)備(bei)(bei)的功能了(le)解,讓群(qun)(qun)暉能夠更好的服務在振東(dong)制藥!